Ali se vam zdi znan izraz »Z veseljem bi, a nimam časa«? Ne glede na to, ali ga izrečemo sami ali ga slišimo od družine, prijateljev ali sodelavcev, se zdi, da se pojavlja povsod. Opazil sem, da se pogosto pojavlja v povezavi s temami, kot so šport, prostovoljstvo ali lotevanje novega osebnega ali poklicnega projekta. Res je, da nas na vedno več načinov zasipajo s prošnjami, kar morda pomaga pojasniti ta pojav. Pred tridesetimi ali štiridesetimi leti (da, sem iz tistega časa) smo se z njimi lahko srečali na ulici ali doma, lahko smo poklicali na stacionarni telefon in upali, da so tam, napisali pismo ali pa na kak drug način uporabili enega od televizijskih kanalov (bila sta dva), radio ali tisk. In to je bilo vse. Ali imamo po dodajanju izjemnih orodij za produktivnost, kot so mobilni telefoni, kratka sporočila, e-pošta in internet, vsi na voljo več časa? In po tisočih družbenih omrežjih, pametnih telefonih, tablicah, WhatsAppu, YouTubu in Netflixu? Orodja za produktivnost so se res povečala, a z njimi se je eksponentno povečalo tudi število zahtev, ki jim smo izpostavljeni in jim posvečamo svojo pozornost. To nas utruja in, še huje, nam daje občutek, da smo izgubili naš najbolj dragocen vir, ker je nenadomestljiv: čas. Če pred nekaj leti nismo imeli na voljo časa, kako lahko zdaj vključimo ure na Facebooku ali za gledanje videov? Kako lahko prenašamo prekinitve zaradi takojšnjega sporočanja vsako minuto? Zakaj imamo telefon pripravljen, da zazvoni 24 ur na dan? Odgovor se zdi očitno: vsi imamo točno istih 1.440 minut na dan, in če zdaj vključujemo prostore, ki prej niso obstajali, potem smo v preteklosti imeli na voljo enako količino časa (in tega nismo vedeli). Če je tako in ker bomo neizogibno še naprej vključevali nove aplikacije ali motnje, sledi, da imamo zdaj na voljo tudi čas (in tega ne vemo). Če obstajajo ljudje, ki z istimi 1.440 minutami dosegajo boljše rezultate kot jaz – bodisi fizično, poklicno ali duhovno –, je to morda zato, ker svoj čas upravljajo bolje kot jaz. Kaj se lahko od njih naučim? Ali jih lahko na kakšen način posnemam? Morda je občutek, da je čas neskončen izvir, posledica upravljanja z bloki minut, ki ne izhajajo iz zavestne opredelitve prioritet. Pogosto se odločimo za najlažjo možnost: vadba ali televizija? Prostovoljstvo ali Facebook? Nisem našel nobenih čarobnih rešitev za opravljanje pomembnih nalog in ne tistih, ki nam stojijo na poti, le nekaj praks, ki se mi zdijo učinkovite in ki si jih prizadevam uvajati postopoma, v majhnih korakih. Nekatere od njih so:
- Začnite z majhnimi koraki – če nimam časa za vadbo, lahko začnem z enim samim sklecem, ko se zbudim. Ali pa z desetimi. Gotovo imam na voljo vsaj 30 sekund, zato lahko začnem s tem. Ko se ta navada utrdi, lahko rutini dodam še en sklec. In začeti dan z že doseženim ciljem je resnično navdihujoče.
- Zmanjšajte moteče dejavnike – lahko si izberem en dan na teden brez družbenih omrežij, televizije ali obojega. Nenadoma imam na voljo nekaj ur. Kaj naj z njimi naredim? Vnaprej se odločim, ali jih bom porabil za branje, učenje ali meditacijo.
- Zmanjšajte motnje – prekinjanje dela je najboljši način, da se delo podaljša. Če namesto tega, da vsaki 2 minuti preverjam e-pošto, to počnem le 3- ali 4-krat na dan, bom zagotovo bolj produktiven. Če pa izklopim še vsa druga obvestila, bo izboljšanje produktivnosti eksponentno.
Vem, da nikoli ne bom imel časa za vse, kar bi rad počel, a si prizadevam za dan, ko namesto da bi rekel: »Z veseljem bi, a nimam časa«, bom samodejno rekel: »To ni ena od mojih življenjskih prednostnih nalog, zato tega ne bom počel« ali »Da, bom«. To je vse.
