V lanskem mesečnem glasilu je David Rounsevell podal nasvete za upravljanje stroškov v letu 2025. Njegovo prvo priporočilo je bilo, naj se izkoristi strokovno znanje.
David je poudaril, da je pomembno ugotoviti, ali ima vaša organizacija notranje zmogljivosti za doseganje najboljših rezultatov ali pa bi vam sodelovanje s strokovnjakom dolgoročno prineslo večjo dodano vrednost.
Finančni direktorji in vodje finančnih oddelkov pripisujejo upravljanju stroškov visoko prioriteto. Nedavna študija BCG z naslovom »Strateški vpogledi za obvladovanje gospodarske negotovosti«, objavljena januarja 2025, je poudarila, da zmanjšanje stroškov ostaja glavna prednostna naloga vodstvenih kadrov, pri čemer se je ta delež v primerjavi z letom 2024 povečal za 8 odstotnih točk. Kliknite tukaj za celotno poročilo.
Ena od najpogostejših izjav, ki jih slišim od finančnih direktorjev in izvršnih direktorjev, je, da imajo stroške pod nadzorom in da je vse v redu.
Čeprav se zavedamo, da upravljanje stroškov zahteva veliko časa in truda, je pravo vprašanje, »ali ima vaša organizacija notranje zmogljivosti za doseganje najboljših rezultatov v širokem spektru zelo raznolikih kategorij posrednih stroškov – od zavarovanj in pisarniških potrebščin do informacijske tehnologije, potovanj in prevoza blaga, če naštejemo le nekatere«.
Vem, da mnoge organizacije znajo in tudi dejansko dosegajo odlične rezultate. Vendar pa ostaja pravo vprašanje: ali z omejenimi viri in zmogljivostmi, ki jih imate na voljo, dosegate najboljše možne rezultate?
Torej, kakšne prednosti prinaša organizacijam sodelovanje s strokovnjakom za določeno področje ali temo:
Poglobljeno poznavanje trga in panoge
trende cen; dejavnike, ki vplivajo na stroške; dobavne verige; primerjave znotraj panoge; ter najboljše prakse, ki presegajo splošno strokovno znanje. Poznajo trike.
Strokovnjaki za učinkovitejša pogajanja z dobavitelji
pomagajo optimizirati stroške; učinkovito se pogajati; ter odkriti skrite možnosti za prihranke; priložnosti za zmanjšanje stroškov; in alternativne dobavitelje.
Izboljšave procesov in učinkovitosti
znanje s pomočjo specializiranih orodij in metodologij za odkrivanje neučinkovitosti ter optimizacijo procesov za trajnostne prihranke.
- Zmanjševanje tveganj in skladnost: Zagotovite skladnost s pogodbami in cenami ter hkrati zmanjšajte tveganja, kot sta odvisnost od dobaviteljev in nihanje stroškov.
Inovacije in ustvarjanje vrednosti
Ob ohranjanju vrednosti lahko ponudijo strateška priporočila za dolgoročno finančno stabilnost, ki presegajo kratkoročne prihranke.
- Znanje in izpopolnjevanje zaposlenih , da se zagotovi, da organizacije razvijejo trajne notranje zmogljivosti, potrebne v prihodnosti.
Zavedam se tudi, da so stroški pogosto razlog, ki ljudi odvrača od najema zunanjih strokovnjakov. Razmislite o organizacijah, ki delujejo na podlagi uspešnosti – »brez prihrankov ni plačila« – in če niste prepričani, začnite s pilotnim projektom v eni ali dveh kategorijah, da se seznanite s postopkom in načinom dela.
Če razmišljate, kako bi vam lahko pomagal strokovnjak za upravljanje stroškov, se oglasite za pogovor.
Grant Morrow
Glavni svetovalec
+61 415 203 575
