Pri sodelovanju s strokovnjaki za upravljanje potovanj iz skupine ERA lahko organizacije dosežejo najboljše ravnovesje med stroški in storitvami v okviru svojega proračuna za potovanja, in sicer z uporabo ERA-jevih načel analitičnega iskanja ponudnikov na tem zapletenem in dinamičnem področju. Strokovnjaki za potovanja iz skupine ERA uporabljajo celovit pristop, ki zajema vse kategorije, ter se osredotočajo na vse vidike potovalnih potreb organizacije.
Nadzor nad potnimi stroški v organizaciji je lahko zahteven; nadzor nad proračunom je namreč pogosto prenesen na operativno osebje, poleg tega pa je težko primerjati dejanske stroške z načrtovanimi. Cene letov, hotelov in najema avtomobilov se spreminjajo glede na čas, povpraševanje, fleksibilnost vozovnic in zunanje vplive. Cene hotelov nihajo glede na sezono in povpraševanje, cene letov pa se razlikujejo glede na letalsko družbo in čas rezervacije.
Razlike v časovnih okvirih, več kanalov za rezervacije in različni dejavniki, ki vplivajo na stroške, otežujejo primerjavo.
Večstopenjski postopek ERA vključuje:
- Analiza preteklih vzorcev porabe
- Ugotavljanje dejavnikov, ki vplivajo na stroške
- Določitev meril za učinkovit nadzor
- Nenehno spremljanje in prilagajanje
Na podlagi poglobljenega poznavanja trga podjetje ERA usklajuje potrebe organizacij z najboljšimi ponudniki ter hkrati izvaja celovite redne revizije za ugotavljanje odstopanj v stroških.
Ponudniki potovalnih storitev prilagajajo cene, da bi dosegli čim višjo zasedenost, zaradi česar tradicionalno primerjanje ni več zanesljivo. ERA to težavo rešuje z uporabo podatkov o izdatkih in statističnih modelov za oblikovanje natančnih primerjalnih meril. Nenehno spremljanje in dinamično sledenje stroškov izboljšujeta nadzor nad izdatki, kar zagotavlja učinkovito upravljanje stroškov in organizacijam omogoča, da se osredotočijo na svoje poslovanje.
Torej, kje lahko prihranimo?
- S pravilno strukturiranjem portfelja odhodkov organizacije na trgu se odpirajo možnosti z nižjimi stroški.
- Jasna opredelitev zahtev (tj. smernic potovalne politike) ob sklenitvi sodelovanja s podjetjem za upravljanje potovanj (TMC) zagotavlja natančno določitev cen.
- Nenehno spodbujanje ponudnikov potovanj in nadzor nad upoštevanjem predpisov preprečuje samozadovoljstvo in lahko prinese znatne prihranke; to je pokazal primer enega od naših večjih strank, ki je dosegel 20–22-odstotno zmanjšanje stroškov.
- S premišljenim načrtovanjem poti in časovnega razporeda za vsak itinerar je mogoče doseči znatne prihranke pri stroških (npr. pri postopku rezervacije).
Če želite izvedeti več o tem, kako vam lahko ERA Group pomaga pri upravljanju potovalnih proračunov, kliknite na povezavo za pregled nekaterih preteklih projektov ali se najprej obrnite neposredno na mene.
