Kaj je tista stvar, brez katere nobeno podjetje sploh ne more obstajati?
Denar. Ja, govorim o tistem podlem kovinskem blagu, znanem tudi kot gotovina, denar, denar, denar, gotovina, gotovina, gotovina...
Pravzaprav brez denarja ni mogoče niti ustanoviti podjetja, kaj šele izplačevati plače in najemnine, kupovati surovine ter vlagati v inovacije in trženje. Vsako podjetje mora biti sposobno ustvarjati sredstva, ki omogočajo te dejavnosti, pa tudi izplačevati tistim, ki so vanj vložili sredstva.
Warren Buffett, eden najbogatejših ljudi na svetu, deluje v skladu z naslednjimi pravili:
"Pravilo št. 1: Nikoli ne izgubi denarja.
Pravilo št. 2: Nikoli ne pozabi pravila št. 1.
Če si gospod Buffett ne dovoli izgubiti denarja, si tega zagotovo ne more privoščiti nihče od nas (ali naših podjetij). Oscar Wilde je duhovito zapisal: »Ko sem bil mlad, sem mislil, da je denar najpomembnejša stvar v življenju; zdaj, ko sem star, vem, da je res tako.«
Ker je denar za vaše podjetje ključnega pomena, ali ste prepričani, da svoje prihodke povečujete na največjo možno mero, stroške pa zmanjšujete na najnižjo možno raven? Mislim, da tega nihče ne more trditi, saj vedno obstajajo nove možnosti za optimizacijo tega toka, bodisi na strani prihodkov bodisi na strani odhodkov. Kot strokovnjaki na področju odhodkov vsak dan naletimo na primere, ko so stroškovne postavke, za katere so naši stranke menile, da so optimizirane, dejansko imele potencial za prihranek v višini 20 % ali več, ne glede na to, kako dobro je bilo zadevno podjetje vodeno.
Če imajo vsa podjetja stroške, pri katerih dejansko zapravljajo denar, ker porabijo več, kot bi bilo potrebno za ohranjanje kakovosti storitev (še nismo našli niti enega na svetu, kjer to ne bi veljalo), potem vsi lastniki podjetij vsak dan živijo z »krančki«, iz katerih kaplja likvidnost.
Osebno bi mi bilo težko zapustiti dom, če bi iz pipe kapljala voda, ne da bi kaj storil, da bi to ustavil – zakaj bi v poslovnem svetu dopuščali tisto, česar doma ne dopuščamo? Menim, da je glavni razlog vidnost: za razliko od pravih pip »pipi likvidnosti« niso vidne, zato, če ne razumemo v celoti s tem povezanih stroškov, sploh ne vemo, da kapljajo, niti ne vemo, katere kapljajo in katere ne. Zato je pri strateških („osnovnih“) stroških, ki jih vsako podjetje zelo dobro pozna, izguba vedno precej manjša kot na področjih, ki niso osrednja za poslovanje („neosnovna“).
Drugi razlog za izgubo denarja je, da so prizadevanja zaposlenih tako osredotočena na osnovno dejavnost podjetja, da jim ne ostane časa za poskrbeti za splošne stroške. Priznam, da se doma sploh ne spoznam na popravljanje pip, in četudi bi se, verjetno ne bi bilo smiselno, da bi to počel sam, zato pokličem strokovnjaka. Ker vemo, da je na strani prihodkov vedno izredno težko prodajati (in pobirati plačila), je eden od najbolj neposrednih načinov za ustvarjanje sredstev optimizacija stroškov, bodisi osnovnih bodisi neosnovnih. Ustavite »izgubo krvi« vašega podjetja in živite zdravo življenje.
